Giải pháp Văn phòng điện tử B-Signflowtích hợp Chữ ký số

Giải pháp pháp văn phòng điện tử – Trình ký điện tử B-Signflow tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số quản lý doanh nghiệp. BeOne nổ lực để trở thành giải pháp số hóa, hỗ trợ Doanh nghiệp điều hành trực tuyến, đồng thời áp dụng Quy trình động BPM (Business Process Management) và tích hợp Chữ ký số (CA) để số hóa quy trình xử lý hồ sơ nội bô. B-Signflow từng bước xây dựng hệ thống có tính tương tác hiệu quả cao.

Môi trường vận hành: Phần mềm vận hành hoạt động trên nhiều môi trường Web app và trên các thiết bị di động thông minh Mobile app (iOS – Android).

Tích hợp Trình ký điện tử với Hệ thống eOffice

Phân hệ Quản lý Tạm ứng – Thanh toán

Phân hệ Quản lý Tạm ứng – Thanh toán được sử dụng để thay thế cho Quy trình Duyệt Đề nghị Tạm ứng và Thanh toán. Quản lý từ bước Lập đề nghị cho đến hoàn tất việc phê duyệt Tạm ứng – Thanh toán. Chuẩn hóa quy trình Phê duyệt Tạm ứng – Thanh toán, nhân viên có thể theo dõi được tình hình xử lý các Đề nghị Tạm ứng – Thanh toán

- Quy trình Tạm ứng Thanh toán
- Lập đề nghị Tạm ứng, Thanh toán
- Thanh toán: Phát sinh Thông thường, Nhà cung cấp và Theo đề nghị Tạm ứng
- Phê duyệt đề nghị tạm ứng
- Theo dõi tình trạng Phê duyệt đề nghị Tạm ứng

Phân hệ Quản lý phòng họp

Phân hệ Quản lý Phòng họp được sử dụng để Quản lý và Khai thác các Phòng họp đồng thời quản lý thông tin các cuộc họp trong công ty, đơn vị

Tính năng Phân hệ Quản lý phòng họp:

Đăng ký sử dụng phòng họp
Điều phối phòng họp
Xem thông tin cuộc họp
Cảnh báo tham dự cuộc họp
Các chức năng tiện ích khác: Thay đổi thông tin cuộc họp (Thời gian, thành phần tham gia,phòng họp…), Hủy cuộc họp, Báo cáo thống kê tình hình khai thác phòng họp, chi phí liên quan Phòng họp

Phân hệ Lịch làm việc

Phân hệ Quản lý Quản lý Lịch làm việc được dùng để Quản lý thông tin Lịch làm việc của các Lãnh đạo công ty, Lịch làm việc của phòng ban, Lịch của cá nhân

Tính năng Phân hệ Lịch làm việc:

Lập Lịch làm việc
Thông báo Lịch
Tra cứu lịch làm việc
Đồng bộ Lịch
Các chức năng: Thay đổi lịch làm việc, Hủy lịch, In Lịch làm việc

Phân hệ Đăng ký công tác

Phân hệ Đăng Ký công tác được sử dụng để đăng ký và phê duyệt đơn đăng ký công tác của cán bộ nhân viên, có tích hợp chữ ký điện tử để phê duyệt, việc đăng ký đi công tác phải thực hiện theo qui trình thông qua các bước phê duyệt.

Tính năng Phân hệ Đăng ký công tác:

Lập đăng ký đi công tác
Phê duyệt đăng ký đi công tác
Xuất Giấy đi đường (đối với trường hợp đi công tác Ngoài đơn vị)
Xác nhận công tác (đối với trường hợp công tác nội bộ)
Theo dõi tình trạng phê duyệt
Thống kê và tính số ngày công tác phục vụ công chấm công

Phân hệ Đăng ký xe

Phân hệ Quản lý Đăng ký xe được dùng để Quản lý, điều phối và Khai thác việc sử dụng Xe chung trong công ty.

Tính năng Phân Đăng ký xe

Đăng ký sử dụng xe
Điều phối xe
Tra cứu tình trạng sử dụng xe
Ghi nhận chi phí chuyến công tác
Thông báo tự động: cho Tài xế và các thành viên đoàn công tác thông tin chuyến đi, thông báo khi có sự thay đổi Lịch trình, thông báo khi kết thúc Hành trình cho người điều phối

Phân hệ Quản lý Danh bạ

Danh sách danh bạ sẽ được sắp sếp theo thứ tự hiển thị nhân viên theo danh sách theo cấp độ chức danh, theo cây sơ đồ tổ chức
Quản lý danh mục: Họ và tên, Chức danh, điện thoại di động, điện thoại bàn, hình ảnh đại diện, email, …

Phân hệ Đăng ký nghỉ phép

Phân hệ Đăng ký nghỉ phép được sử dụng để đăng ký và phê duyệt các đơn đăng ký nghỉ phép phục vụ công tác chấm công, phân hệ bao gồm các chức năng chính:
- Nhân viên đăng ký nghỉ phép
- Lãnh đạo và bộ phận Nhân sự phê duyệt đơn nghỉ phép theo quy trình
- Nhân viên nhân sự thống kê tổng hợp Ngày nghỉ phép

Tính năng Đăng ký nghỉ phép

Quản lý danh sách nghỉ phép
Đăng ký nghỉ phép
Duyệt đăng ký nghỉ phép
Thống kê danh sách nghỉ theo tháng, năm
Thống kê ngày nghỉ của nhân viên
Chức năng chốt phép
Chức năng tích lỹ phép
Quy trình nghỉ phép

Vui lòng gọi hỗ trợ giải đáp và tư vấn giải pháp:

Hotline: (028) 6685 0102 – 093 795 0303
Email: support@bteco.vn
Fanpage: Công ty CP Công nghệ BTEC